Affiliation là gì? Chia sẻ bí quyết “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng

Tương tự như mục “Kinh nghiệm làm việc”, Affiliation là một mục quan trọng trong CV giúp bạn thể hiện bản thân và tăng cơ hội nhận được công việc mơ ước. Bạn đang băn khoăn không biết nên viết gì cho Affiliation? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp Affiliation là gì cũng như cách viết Affiliation hiệu quả để “chinh phục” nhà tuyển dụng.

Mục lục

Tổng quan về Affiliation

Affiliation là gì?

Affiliation trong CV là mục để liệt kê các tổ chức chuyên nghiệp, hiệp hội, câu lạc bộ và các nhóm mà bạn tham gia. Mục này thể hiện sự liên kết của bạn với cộng đồng chuyên môn và cho thấy bạn là một người năng động, có tinh thần học hỏi và mong muốn phát triển bản thân.

Affiliation cung cấp thông tin hữu ích cho nhà tuyển dụng. Họ có thể tìm kiếm các tổ chức bạn tham gia để đánh giá xem bạn có kinh nghiệm bổ sung liên quan đến công việc hay không, hoặc xem bạn có đam mê với ngành nghề đó không.

Do đó, hãy dành thời gian để viết Affiliation một cách cẩn thận và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Phân biệt Affiliation và Work experience

Affiliation và Work experience là hai khái niệm dễ bị nhầm lẫn trong CV. Tuy nhiên, chúng có những điểm khác biệt quan trọng.

Affiliation

  • Là sự liên kết của một cá nhân với một tổ chức, nhóm hoặc cộng đồng.
  • Có thể là thành viên chính thức hoặc không chính thức.
  • Thường không được trả lương.

Ví dụ:

  • Thành viên Hội Kỹ sư Điện tử Việt Nam.
  • Tình nguyện viên cho tổ chức Chữ thập đỏ.
  • Tham gia câu lạc bộ nhiếp ảnh.

Work experience

  • Là kinh nghiệm làm việc của một cá nhân cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
  • Là một vị trí được trả lương.
  • Yêu cầu có kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể.

Ví dụ:

  • Kỹ sư phần mềm tại Công ty ABC.
  • Chuyên viên marketing tại Công ty XYZ.
  • Giáo viên tại Trường học DEF.

Phân loại Affiliation

Affiliation về mặt chuyên môn

  • Hiệp hội chuyên nghiệp: Là tổ chức tập hợp các chuyên gia trong một lĩnh vực cụ thể. Ví dụ: Hiệp hội Marketing Việt Nam, Hiệp hội Kế toán Việt Nam.
  • Hội nghề nghiệp: Là tổ chức tập hợp các cá nhân làm việc trong một ngành nghề cụ thể. Ví dụ: Hội Luật sư Việt Nam, Hội Nhà báo Việt Nam.
  • Tổ chức chuyên ngành: Là tổ chức tập hợp các cá nhân có chuyên môn trong một lĩnh vực cụ thể. Ví dụ: Trung tâm Nghiên cứu Kinh tế và Phát triển Xã hội, Viện Nghiên cứu Quản lý Phát triển Bền vững.

Affiliation về mặt cộng đồng

  • Câu lạc bộ: Là tổ chức tập hợp các cá nhân có chung sở thích hoặc mục tiêu. Ví dụ: Câu lạc bộ Tiếng Anh, Câu lạc bộ Chạy bộ.
  • Nhóm tình nguyện: Là tổ chức tập hợp các cá nhân tham gia hoạt động tình nguyện vì cộng đồng. Ví dụ: Nhóm tình nguyện “Vì môi trường xanh”, Nhóm tình nguyện “Giúp đỡ người già neo đơn”.
  • Tổ chức phi lợi nhuận: Là tổ chức hoạt động phi lợi nhuận với mục tiêu phục vụ cộng đồng. Ví dụ: Quỹ Bảo trợ Trẻ em Việt Nam, Hội Chữ thập đỏ Việt Nam.

Vai trò quan trọng của Affiliation trong CV

Thể hiện sự liên kết với cộng đồng chuyên môn

Affiliation cho thấy bạn là người năng động, ham học hỏi và mong muốn phát triển bản thân trong lĩnh vực bạn theo đuổi. Tham gia các tổ chức chuyên ngành giúp bạn cập nhật kiến thức mới nhất, mở rộng mạng lưới quan hệ và trau dồi kỹ năng chuyên môn.

Tạo dựng niềm tin

Việc tham gia các tổ chức uy tín trong ngành nghề bạn ứng tuyển sẽ góp phần khẳng định năng lực và chuyên môn của bạn. Điều này giúp bạn tạo dựng niềm tin với nhà tuyển dụng về khả năng đáp ứng yêu cầu công việc.

Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm mềm

Thông qua Affiliation, bạn có thể thể hiện những kỹ năng mềm quan trọng như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo, khả năng tổ chức và quản lý. Đây là những yếu tố mà nhà tuyển dụng đánh giá cao ở ứng viên.

Tạo điểm nhấn và sự khác biệt

Affiliation là một phần độc đáo trong CV giúp bạn tạo điểm nhấn và sự khác biệt so với các ứng viên khác. Mục này thể hiện sự đa dạng trong trải nghiệm và khẳng định phong cách cá nhân của bạn.

Thể hiện tinh thần trách nhiệm và cống hiến

Tham gia các hoạt động tình nguyện hoặc các tổ chức phi lợi nhuận cho thấy bạn là người có tinh thần trách nhiệm và mong muốn đóng góp cho cộng đồng. Đây là một phẩm chất mà nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Các bước để viết Affiliation trong CV

Xác định các Affiliation phù hợp

  • Lĩnh vực chuyên môn: Hiệp hội nghề nghiệp, hội thảo chuyên đề, dự án nghiên cứu.
  • Hoạt động xã hội: Câu lạc bộ, tổ chức phi lợi nhuận, hoạt động tình nguyện.
  • Giải thưởng và danh hiệu: Chứng chỉ, giải thưởng, học bổng.

Mỗi ngành nghề và vai trò khác nhau sẽ có yêu cầu tuyển dụng riêng trên hồ sơ. Hãy đảm bảo các tổ chức bạn tham gia có liên quan đến vị trí ứng tuyển và kinh nghiệm thu được có lợi cho công việc. Nghiên cứu ngành nghề bạn chọn và xem liệu các tổ chức của bạn có phù hợp với những gì hầu hết nhà tuyển dụng tìm kiếm không.

Chú ý đến tiêu đề

  • Sử dụng tiêu đề rõ ràng: “Affiliation”, “Hoạt động xã hội”, “Thành tích”.
  • Đặt tiêu đề phù hợp với mục tiêu: Tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Liệt kê các tổ chức

Luôn ghi tên đầy đủ của tổ chức để phòng trường hợp nhà tuyển dụng không quen thuộc với tổ chức đó. Cùng với mỗi mục, hãy liệt kê thời gian bạn là thành viên (bắt đầu và kết thúc).

Giải thích vai trò của bạn

  • Mô tả ngắn gọn: Nêu rõ chức vụ, vai trò và trách nhiệm của bạn trong tổ chức.
  • Đánh mạnh thành tích: Nêu bật những thành tích nổi bật bạn đạt được trong quá trình tham gia.

Lưu ý, các vị trí lãnh đạo trong các tổ chức liên kết sẽ trở nên nổi bật trên CV ngay cả khi bạn không ứng tuyển vào vị trí quản lý. Điều đó cho thấy bạn có kinh nghiệm chịu trách nhiệm và điều hành một nhóm để hoàn thành nhiệm vụ.

Liệt kê kỹ năng đã phát triển khi tham gia tổ chức

  • Kỹ năng liên quan: Liệt kê những kỹ năng bạn học hỏi và phát triển từ việc tham gia Affiliation.
  • Kỹ năng mềm: Nêu bật những kỹ năng mềm như giao tiếp, teamwork, quản lý thời gian.

Tránh thêm các liên kết tôn giáo hoặc chính trị

Trong hầu hết các trường hợp, đừng nên thêm bất kỳ liên kết tôn giáo hoặc chính trị nào. Trường hợp duy nhất bạn có thể thêm là khi vị trí đó có liên quan đến tôn giáo hoặc chính trị, chẳng hạn như một tổ chức tôn giáo hoặc vai trò cố vấn chính trị.

Người tham khảo

Trước tiên, hãy kiểm tra kỹ mô tả công việc và yêu cầu ứng tuyển để xem nhà tuyển dụng có yêu cầu cụ thể về việc cung cấp thông tin người tham khảo trong mục Affiliation hay không.

Đối với một số ngành nghề, việc cung cấp thông tin người tham khảo có thể quan trọng hơn so với những ngành khác. Ví dụ, trong lĩnh vực tài chính hoặc y tế, nhà tuyển dụng có thể muốn xem xét ý kiến của những người đã từng làm việc với bạn để đánh giá năng lực và tính cách của bạn.

Thay vì ghi trực tiếp tên người tham khảo trong mục Affiliation, bạn có thể:

  • Ghi chú “Có sẵn người tham khảo theo yêu cầu”
  • Cung cấp thông tin liên lạc của người tham khảo trong phần “Thông tin liên hệ”

Một số lưu ý khác

  • Sử dụng các từ ngữ tích cực và mạnh mẽ khi mô tả Affiliation của bạn để tạo ra ấn tượng tốt nhất.
  • Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành nghề của bạn để làm cho phần này thêm chuyên nghiệp.
  • Sử dụng định dạng rõ ràng, dễ đọc.
  • Tránh mắc lỗi chính tả và ngữ pháp.
  • Luôn cập nhật thông tin mới nhất về Affiliation của bạn để đảm bảo tính chính xác và cập nhật cho CV của bạn.

Cách ứng dụng Affiliation đối với người đã có kinh nghiệm và chưa có kinh nghiệm

Đối với người có kinh nghiệm

  • Nêu bật các chức danh, vị trí và nhiệm vụ bạn từng đảm nhận trong các tổ chức, doanh nghiệp hoặc hiệp hội.
  • Cung cấp thông tin chính xác, rõ ràng và liên quan đến vị trí ứng tuyển.
  • Ví dụ: Ứng tuyển vị trí quản lý IT, hãy đề cập đến kinh nghiệm thực tế trong các dự án, khả năng lãnh đạo và tham gia các hiệp hội IT.

Đối với người chưa có kinh nghiệm

  • Nêu bật các hoạt động ngoại khóa, tổ chức, chương trình cộng đồng và vai trò của bạn.
  • Ghi chép các cuộc thi chuyên ngành và giải thưởng đạt được.
  • Ví dụ: Khi ứng tuyển vị trí biên tập viên, hãy đề cập đến năng khiếu kể chuyện, kinh nghiệm làm MC, tham gia câu lạc bộ truyền thông hoặc tổ chức xã hội.

Một số mẫu Affiliation trong CV

Hiệp Hội Kỹ Sư Máy Tính và Kỹ Thuật Máy Tính (ACM)

  • Thành viên tích cực từ năm 2017.
  • Đã tham gia vào ban điều hành của Phòng Thanh Niên ACM Chi Nhánh Đại Học ABC từ năm 2019 đến nay.
  • Thành tích:
    • Tổ chức thành công hội thảo về Trí Tuệ Nhân Tạo và Học Máy với hơn 200 người tham dự.
    • Đạt giải nhất trong cuộc thi lập trình ACM ICPC khu vực trong năm học 2018-2019.
    • Được vinh danh với giải thưởng “Học Sinh Ưu Tú” của ACM vì thành tích xuất sắc trong nghiên cứu và phát triển ứng dụng trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo.

Hiệp hội Marketing Việt Nam

  • Thành viên: 2023 – nay
  • Chức vụ: Ủy viên Ban chấp hành
  • Thành tích:
    • Tổ chức thành công hội thảo “Xu hướng Marketing 2024″
    • Góp phần xây dựng chiến lược phát triển cho Hiệp hội

Câu lạc bộ Khởi nghiệp trường X

  • Chủ tịch: 2021 – 2023
  • Thành tích:
    • Dẫn dắt câu lạc bộ đạt giải Nhất trong cuộc thi Khởi nghiệp toàn quốc
    • Mento cho hơn 20 dự án khởi nghiệp

Nhóm tình nguyện “Vì môi trường xanh”

  • Trưởng nhóm: 2020 – 2021
  • Thành tích:
    • Tổ chức thành công 3 chiến dịch trồng cây
    • Nâng cao nhận thức về bảo vệ môi trường cho hơn 1000 người

Kết luận

Tóm lại, Affiliation là một phần quan trọng trong CV, có thể giúp bạn tăng cơ hội nhận được công việc mơ ước. Hãy dành thời gian để viết Affiliation một cách cẩn thận và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công!

TÀI LIỆU THAM KHẢO

  1. Vietnamworks. (2023, October 30). Affiliation là gì? Tips viết Affiliation thu hút nhà tuyển dụng. vietnamworks.com. https://www.vietnamworks.com/hrinsider/affiliation-la-gi.html
  2. Glints. (2022, August 19). Affiliation Là Gì? Affiliation Trong CV Có Ý Nghĩa Như Thế Nào?. glints.com. https://glints.com/vn/blog/affiliation-trong-cv-la-gi/#ung_dung_affiliation_trong_cv
  3. Indeed Editorial Team. (2023, June 23). What Are Affiliations on a Resume? (With Tips). indeed.com. https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/affiliation-in-resume

Những câu hỏi thường gặp

Tại sao Affiliation sẽ làm tăng giá trị của CV?

Affiliation không chỉ là một phần kinh nghiệm của ứng viên mà còn là một chỉ số quan trọng về cam kết, quan tâm, và sự phát triển trong ngành nghề của họ. Do đó, Affiliation có thể làm tăng giá trị của CV trong mắt nhà tuyển dụng và nhà quản lý tuyển dụng.

Affiliation không còn quan trọng đối với những người đã có kinh nghiệm?

Một số người có thể nghĩ rằng Affiliation chỉ quan trọng đối với những người mới vào ngành và không có ý nghĩa đối với những người có kinh nghiệm. Tuy nhiên, ngay cả những ứng viên có kinh nghiệm cũng có thể tận dụng Affiliation để xây dựng mạng lưới, tiếp cận cơ hội nghề nghiệp và thể hiện sự cam kết và uy tín trong ngành.

Nên ghi càng nhiều Affiliation càng tốt?

Bạn chỉ nên ghi những Affiliation có liên quan và quan trọng nhất. Việc ghi quá nhiều Affiliation có thể khiến CV của bạn trở nên rối rắm và khó đọc.

Có phải chỉ nên ghi Affiliation khi tham gia những tổ chức lớn và uy tín?

Một số người có thể nghĩ rằng chỉ các tổ chức lớn và uy tín mới mang lại giá trị khi ghi mục Affiliation. Tuy nhiên, thực tế là việc tham gia vào các tổ chức nhỏ hoặc cộng đồng chuyên ngành cũng có thể mang lại nhiều lợi ích, như cơ hội học hỏi, kết nối và tham gia vào các dự án và hoạt động cộng đồng.

Có phải chỉ nên ghi Affiliation khi tham gia những tổ chức lớn và uy tín?